Ремонт помещения под клинику: пошаговая инструкция от компании «СпецМедПроект»

С чего начать ремонт помещений под клинику? Как координировать работы и контролировать подрядчика? О составе, порядке ремонтно-строительных работ, организации процесса и ресурсах для ремонта рассказал Александр Шаров, директор и главный инженер архитектурно-строительного бюро «СпецМедПроект». По материалам его статьи в Dental Times мы сделали краткую пошаговую инструкцию для стоматологических клиник.

Определение объема, задач и исполнителей

Для определения объемов и видов ремонтно-строительных работ заказчик (клиника или стоматологический центр) должен составить задание на производство. В нем формулируются задачи ремонта, оговаривается выбор материалов, оборудования, определяется технологическое и эргономическое наполнение в соответствии с составом и структурой клиники.

Для выполнения работ клиника может:

1. Привлечь генерального подрядчика, который будет нанимать, координировать специалистов и отвечать за общий результат, в том числе за результат работ отдельных бригад.

2. Нанимать на каждый вид работ отдельную бригаду, самостоятельно контролировать и координировать процесс.

Чтобы понимать, как идет работа на стройке, немного расскажем о распределении ролей. Общие строительно-монтажные работы выполняют строительно-монтажные организации или мастера. За взаимодействие с заказчиком, координацию процесса и приемо-сдаточные испытания отвечает бригадир. Главный инженер проекта или архитектор-дизайнер ведет авторский надзор. К некоторым задачам – монтаж оборудования, мебели, рентген-установок – привлекаются специализированные сервисные организации. Соблюдение технологии, расхода материалов контролирует специалист технического надзора – сотрудник независимой организации, действующей в интересах заказчика. Он же проверяет качество скрытых работ (инженерные коммуникации, огнезащита, рентгенозащита и пр.) и конструкций усиления.

Виды строительно-монтажных работ

Если разделить весь объем ремонтно-строительных работ на основные категории, получится список из девяти пунктов. Мы приводим их в той последовательности, в какой должны вестись строительно-монтажные работы:

1. Общестроительные черновые и чистовые. Сюда входит демонтаж перегородок и покрытий, шумоизоляция и возведение перегородок, стяжка, гидроизоляция, штукатурка, шпатлевка и монтаж потолков.

2. Сантехнические работы по прокладке сетей холодного (ХВС), горячего водоснабжения (ГВС) и канализации.

3. Устройство или ремонт вентиляции, систем кондиционирования и отопления.

4. Прокладка или модернизация сетей электроснабжения.

5. Организация или модернизация слаботочных систем, включая локальную вычислительную сеть, видеонаблюдение, сигнализацию, контроль доступа и IP-телефонию.

6. Монтаж или ремонт систем противопожарной защиты.

7. Устройство рентгензащиты для кабинетов с рентгеноборудованием.

8. Организация сетей медицинского газоснабжения (устройство систем аспирации и подачи сжатого воздуха).

9. Установка индивидуальных изделий и декора.

Все этапы контролирует авторский и технический надзор. Специалисты этих служб – главный инженер, медицинский технолог и архитектор-дизайнер – действуют в интересах заказчика, обеспечивая точность реализации проектных решений и согласование изменений по ходу ремонтно-строительных работ. По каждому этапу специалисты авторского и технического надзора проверяют комплект исполнительной документации, актируют скрытые работы и сверяют исполнительные чертежи с проектными решениями.

Прокладку, монтаж и ремонт индивидуальных изделий, коммуникаций и медицинского оборудования контролируют сервисные инженеры поставщика. В их сфере ответственности – протоколы измерений, акты скрытых и выполненных работ по монтажу и испытанию оборудования.

Восемь советов по организации ремонта в стоматологической клинике

1. Перед началом работ разметьте все помещения и конструкции, чтобы проверить эргономику пространства.

2. Определитесь с составом работ, согласуйте последовательность и назначьте ответственных лиц. Для оперативного обсуждения вопросов по ремонту создайте группу в любом из мессенджеров.

3. Удостоверьтесь, что получены все необходимые согласования от Управляющей компании (УК), собственника помещения, МЧС, энергосбытовой организации, Жилинспекции и Роспотребнадзора.

4. Продумайте, на каком этапе возможны задержки и осложнения. Как правило, задержки в производстве работ возникают из-за изменения задания на проект или строительно-монтажные работы, а также при согласовании работ с собственником и УК. Сроки реализации одного или нескольких этапов могут затягиваться из-за задержки с поставками материалов и индивидуальных изделий.

5. Найдите место для рабочих совещаний и хранения проектной, исполнительной документации. Продумайте, где будут храниться отделочные материалы и расходники, особенно те, которые закупаются заранее или могут стать причиной срыва сроков.

6. При выборе строительно-монтажной организации обращайте внимание на  отраслевой опыт и готовые объекты. Проверьте, есть ли у подрядчика свидетельство СРО и другие разрешительные документы. Так, для прокладки системы противопожарной защиты у подрядной организации должна быть действующая лицензия МЧС, а для рентгензащиты кабинетов исполнитель должен иметь свидетельство СРО на соответствующие работы.

7. Расходы на ремонт считайте не по стоимости квадратного метра, а по смете. В свою очередь смета составляется на основе проектной документации.

8. Уточните, готов ли генеральный подрядчик включить в договор график производства работ, оформлять исполнительную документацию в полном составе и проводить испытания.

9. Удостоверьтесь, что сроки ремонта обоснованы предлагаемыми технологиями и реальны при заданном объеме.

Многолетний опыт компании «СпецМедПроект» показывает, что ошибки, нарушения и срывы сроков ремонтно-строительных работ – это результат слабой подготовки и отсутствия продуманных проектных решений. Выделите ресурсы на планирование, поиск ответственного подрядчика и контроль, и тогда ремонт клиники пройдет гладко и завершится в запланированные сроки.